1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Titular: Asociación JoveNEXT
Denominación social completa: Asociación Juvenil JoveNEXT Extremadura
CIF: G24946410
Domicilio social: C/ Vicente Barrantes, 7, 06800 Mérida (Badajoz), España
Correo electrónico de contacto (privacidad): contacto@jovenext.com
Datos registrales: Inscrita en el Registro de Asociaciones de la Comunidad Autónoma de Extremadura, con el Nº 1474 de la Sección Tercera, de la Provincia de Badajoz.
Delegado/a de Protección de Datos (DPO):
No existe Delegado/a de Protección de Datos designado.
2. OBJETO DE ESTA POLÍTICA
El objetivo de esta Política es informar a las personas usuarias sobre cómo tratamos sus datos personales al navegar por el sitio web https://www.jovenext.com, al contactar con la Asociación, inscribirse o participar en actividades, asociarse, colaborar o realizar aportaciones/donaciones (si procede), conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
3. QUÉ DATOS TRATAMOS Y CÓMO LOS OBTENEMOS
Tratamos los datos estrictamente necesarios según la relación que mantengas con la Asociación:
3.1. Datos que nos facilitas directamente
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y, si lo facilitas, teléfono.
- Datos de asociación/participación (si aplica): información necesaria para alta y gestión como socio/a, participación en actividades, gestión de inscripciones, comunicaciones organizativas y coordinación.
- Contenido de las comunicaciones: información que incluyas en formularios, correos o mensajes.
3.2. Datos obtenidos automáticamente al navegar
- Datos técnicos: dirección IP, identificadores del dispositivo/navegador, fecha y hora de acceso, logs del servidor y datos necesarios para la seguridad del sitio.
- Preferencias de privacidad/cookies: la elección que realices en el panel de cookies (si existe en el sitio).
Origen de los datos:
- Los datos se obtienen de la persona interesada a través de formularios del sitio web, inscripciones, comunicaciones por email u otros canales habilitados.
- Los datos técnicos se generan automáticamente por el uso del sitio web.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE JURÍDICA
Tratamos los datos personales con las siguientes finalidades y legitimaciones:
A) Atención de solicitudes, consultas y contacto
Finalidad: responder a consultas, solicitudes de información, incidencias o mensajes recibidos por formularios o por email.
Base jurídica: consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y, en su caso, interés legítimo para la adecuada gestión de la comunicación y la seguridad (art. 6.1.f RGPD).
B) Gestión de la relación con socios/as, colaboradores/as y participación en actividades (cuando exista)
Finalidad: tramitar altas/bajas, gestionar la relación asociativa, organizar y coordinar actividades, controlar inscripciones/asistencia y realizar comunicaciones necesarias para el funcionamiento de la Asociación.
Base jurídica: ejecución de la relación asociativa y aplicación de medidas pre-relación solicitadas por la persona interesada (art. 6.1.b RGPD) y, cuando proceda, interés legítimo organizativo (art. 6.1.f RGPD).
C) Envío de comunicaciones informativas (boletines, novedades, convocatorias) cuando la persona lo solicite
Finalidad: enviar comunicaciones informativas relacionadas con la actividad, proyectos y fines de la Asociación, cuando te hayas suscrito o lo hayas solicitado.
Base jurídica: consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
Baja: puedes darte de baja en cualquier momento solicitándolo a contacto@jovenext.com o siguiendo las indicaciones incluidas en cada comunicación, si se incorporan.
D) Gestión de aportaciones, cuotas o donaciones y obligaciones administrativas/contables (si procede)
Finalidad: gestionar aportaciones económicas, emitir justificantes y cumplir obligaciones contables y/o fiscales cuando correspondan.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD) y/o ejecución de la relación (art. 6.1.b RGPD).
E) Seguridad del sitio web y prevención de abusos
Finalidad: garantizar la seguridad del sitio, prevenir spam, fraude, ataques informáticos o usos indebidos, y gestionar incidencias técnicas.
Base jurídica: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
5. CARÁCTER OBLIGATORIO DE LOS DATOS
Cuando en los formularios se soliciten datos marcados como obligatorios, serán necesarios para atender tu solicitud o gestionar tu relación con la Asociación. Si no se facilitan, es posible que no podamos tramitar correctamente la petición.
Los datos no obligatorios son voluntarios.
6. DESTINATARIOS: CON QUIÉN COMPARTIMOS TUS DATOS
Con carácter general, la Asociación NO vende ni cede datos a terceros.
No obstante, podrán acceder a datos personales:
- Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, cuando exista obligación legal.
- Proveedores que prestan servicios a la Asociación (encargados del tratamiento), bajo contrato y siguiendo nuestras instrucciones, por ejemplo:
- servicios de alojamiento web (hosting) y mantenimiento técnico,
- herramientas de correo y gestión de comunicaciones,
- gestoría/asesoría (si aplica),
- plataformas de gestión de inscripciones o formularios (si aplica),
- pasarelas de pago/entidades bancarias (si aplica).
Redes sociales:
Si interactúas con nuestros perfiles en redes sociales, el tratamiento de tus datos se regirá también por las políticas de cada plataforma, que actúa como responsable independiente. Te recomendamos revisar sus políticas y configurar tus opciones de privacidad.
7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Como norma general, procuramos utilizar proveedores ubicados en el Espacio Económico Europeo (EEE).
Si en algún momento utilizamos proveedores que traten datos fuera del EEE, se aplicarán garantías adecuadas conforme al RGPD (por ejemplo, Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y, cuando proceda, medidas complementarias).
8. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Conservaremos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que se recabaron y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles o el tiempo imprescindible para atender posibles responsabilidades:
- Consultas y contacto: durante la gestión y cierre de la solicitud y, después, el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades.
- Relación asociativa/participación: durante la vigencia de la relación y, tras finalizar, durante los plazos legales aplicables.
- Comunicaciones informativas: hasta que retires tu consentimiento o solicites la baja.
- Datos económicos (si procede): durante los plazos exigidos por la normativa contable/fiscal.
- Datos técnicos y de seguridad: durante periodos limitados y proporcionales para garantizar la seguridad y resolver incidencias.
9. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Puedes ejercer los siguientes derechos:
- Acceso a tus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión (derecho al olvido) cuando proceda.
- Oposición al tratamiento cuando proceda.
- Limitación del tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad de tus datos.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en él.
- A no ser objeto de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con efectos jurídicos (ver apartado 11).
Cómo ejercerlos:
Envía una solicitud a contacto@jovenext.com con el asunto “Protección de Datos”, indicando:
- el derecho que deseas ejercer, 2) tus datos identificativos y 3) la información necesaria para localizar tu solicitud o relación.
Para proteger tu privacidad, podremos solicitar información adicional para verificar tu identidad si fuese necesario.
Reclamación ante la Autoridad de Control:
Si consideras que no hemos tratado tus datos conforme a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
10. RETIRADA DEL CONSENTIMIENTO
Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento (por ejemplo, comunicaciones informativas), puedes retirarlo en cualquier momento escribiendo a contacto@jovenext.com.
La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
11. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y PERFILES
La Asociación no toma decisiones automatizadas ni elabora perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre las personas usuarias.
12. DATOS DE MENORES DE EDAD
Si el tratamiento se basa en el consentimiento y la persona usuaria es menor de 14 años, será necesario el consentimiento de su madre, padre o tutor/a legal, conforme a la normativa aplicable.
En actividades presenciales u otros contextos, la Asociación podrá establecer mecanismos razonables para recabar autorizaciones cuando sea necesario.
13. VERACIDAD DE LOS DATOS Y DATOS DE TERCEROS
La persona usuaria garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos y están actualizados, y se compromete a comunicar cualquier cambio.
Si facilitas datos de terceras personas, declaras contar con su autorización e informarles del contenido de esta Política, exonerando a la Asociación de cualquier responsabilidad por incumplimiento de esta obligación.
14. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación. Aun así, no puede garantizarse la seguridad absoluta en Internet.
15. ENLACES A SITIOS DE TERCEROS
El sitio web puede incluir enlaces a páginas de terceros. La Asociación no se responsabiliza de sus políticas de privacidad. Recomendamos revisar las políticas de cada sitio externo.
16. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA
Podremos actualizar esta Política para adaptarla a cambios legales o del propio sitio web. La versión vigente estará publicada en esta página, indicando la fecha de última actualización.